Microsoft Excel Oleh Erlangga

YumaTinggalkan komentar
Spread the love

Microsoft Excel

1.      Pendahuluan

Microsoft Excel merupakan program aplikasi spreadsheet (lembar kerja elektronik) canggih yang paling populer dan paling banyak digunakan saat ini.

2.      Memulai Excel

  • Aktifkan Komputer terlebih dahulu.
  • Klik tombol Start yang ada pada batang taskbar.
  • Muncul sejumlah menu, pilih Program.
  • Klik Microsoft Excel
  • Tunggu hingga tampil layar Excel yang masih kosong. (lihat gambar
  • Microsoft Excel siap untuk digunakan.

3.      Mengenal Elemen Jendela Microsoft Excel

Menu Bar,Standarnya menu bar terdiri dari :

Defaultnya toolbar ini terdiri dari :

Toolbar Formatting, adalah toolbar yang sering kita gunakan yang berfungsi dalam hal memformat lembar kerja, apakah itu rata kiri, kanan atau rata tengah, kita juga bisa cetak tebal, miring atau bergaris bawah, semua ini adalah bagian dari proses memformat lembar kerja. Standarnya, toolbar ini terdiri dari :

Kita tinggal meng-klik icon tersebut untuk menggunakannya.

Row Heading (Kepala garis), adalah penunjuk lokasi baris pada lembar kerja yang aktif.

Column Heading (Kepala kolom), adalah penunjuk lokasi kolom pada lembar kerja yang aktif.  Kolom di simbol dengan abjad A–Z dan gabungannya. Sungguh suatu lembar kerja yang sangat besar, bukan. (65.536 baris dengan 256 kolom)

Cell Pointer (penunjuk sel), adalah penunjuk sel yang aktif. Sel adalah perpotongan antara kolom dengan baris.  Contoh. Sel A1 berarti perpotongan antara kolom A dengan baris 1.

Formula Bar, adalah tempat kita untuk mengetikkan rumus-rumus yang akan kita gunakan nantinya.

Scroll Bar, berfungsi untuk menggeser lembar kerja secara vertikal (Vertical Scroll Bar) dan horizontal (Horizontal Scroll Bar).

4.      Mengakhiri MicrosoftExcel

  • Pilih dan Klik File, Exit, atau
  • Klik tombol Close (X) yang terletak pada pojok kanan atas jendela Excel , atau
  • Klik ganda Icon kontrol menu yang berada pada pojok kiri atas jendela excel , atau
  • Tekan tombol Alt+F4
  • Tunggu beberapa saat, sampai jendela Excel

 

5.      Bekerja Dengan Microsoft Excel

Dalam Excel kita akan sering berhubungan dengan kata Sel dan Range. Untuk itu kita jelaskan lagi bahwa SEL adalah perpotongan antara kolom dengan baris. Sedangkan RANGE adalah gabungan dari beberapa sel.

A.    Mengenal Tipe Data Pada Microsoft Excel

Sebelum melangkah lebih jauh dengan Excel, ada baiknya terlebih dahulu kita mengenal tipe-tipe data yang terdapat pada excel itu sendiri.

  1. Teks
  2. Angka
  3. Formula

Adalah tipe data yang terdiri dari rumus-rumus, seperti perkalian, pembagian, penjumlahan serta fungsi matematika lainnya.

B.     Menggerakkan Penunjuk Sel (Cell Pointer)

Cell Pointer berfungsi untuk penunjuk sel aktif.

C.    Memilih Area Kerja Pada MIcrosoft Excel

  1. Memilih Sel

(lihat pembahasan sebelumnya)

  1. Memilih Range

Mengaktifkan suatu range dapat dilakukan dengan 2 cara, yaitu :

  1. Menggunakan Mouse
  • Klik dan tahan mouse di awal range
  • Geser mouse sampai ke akhir range
  • Lepaskan tombol mouse
  1. Menggunakan Keyboard
  • Letakkan penunjuk sel di awal range
  • Tekan tombol SHIFT dan sorot range dengan menggunakan tanda panah.
  1. Memilih Baris dan Kolom

D.     Memasukkan Data Pada MIcrosoft Excel

  1. Pilih dan klik sel tempat data .
  2. Ketikkan data.
  3. Tekan enter untuk mengakhirinya.

Kita juga dapat menggunakan tombol   atau tombol PgDn dan PgUp untuk mengakhiri pemasukan data. Gunakan tombol ESC untuk membatalkan pemasukkan data.

E.    Menghapus Data Pada Microsoft Excel

  1. Pilih sel atau range.
  2. Pilih dan Klik menu Edit, Clear, Contents Del atau langsung meng-klik tombol Delete.

Dan pilih Edit, Clear, All untuk menghapus semuanya (isi, format dan komentar yang terdapat pada suatu sel/range).

F.    Mengatur Lebar Kolom

  1. Mengubah Lebar Kolom Menjadi Lebar Tertentu

Untuk mengubah lebar kolom menjadi lebar tertentu, yaitu :

  1. Letakkan Penunjuk sel pada kolom yang akan dirubah.
  2. Pilih dan klik menu Format, Column, Width,

  1. Klik OK untuk menutup kotak dialog ini.
  2. Mengubah Lebar Kolom Menggunakan Mouse

G.    Mengatur Tinggi Baris

  1. Pilih dan klik menu Format, Row, Height, sehingga muncul kotak dialog seperti berikut;

  1. Pada kotak Row Height.
  2. Klik OK sebagai tanda persetujuan.

H.    Membuka Lembar Kerja Baru

1.Pilih dan klik menu File, New atau tekan Ctrl+N, sehingga muncul kotak dialog membuka lembar kerja.

  1. Pada kotak dialog tersebut, klik Tab General dan pilih icon workbook.
  2. Klik OK untuk menutup kotak dialog ini.

I.     Membuka Lembar Kerja Yang Telah Ada

1.Pilih dan klik menu File, Open atau tekan Ctrl+O sehingga muncul kota dialog membuka file.

2.Pada tombol daftar pilihan Look In, pilih dan klik folder yang dinginkan.

3.Klik Open untuk membuka lembar kerja tersebut.

J.    Menyimpan Lembar Kerja

  1. Pilih dan klik menu File, Save, sehingga muncuk kotak dialog penyimpan.
  2. Pada kotak Save In pilih dan klik forder tempat penyimpanan data.
  3. Klik Save untuk menyimpan lembar kerja.

K.    Menyimpan Lembar Kerja dengan Nama lain

  1. Pilih dan klik menu File, Save As, sehingga muncul kotak dialog Save As.
  2. Pada kotak Save In pilih dan klik forder tempat penyimpanan data.
  3. Klik Save untuk menyimpan lembar kerja.

 

6.      Menggunakan Rumus (Formula) dan Fungsi

A.       Menulis Rumus

  1. Menulis rumus dengan mengetikkan angka langsung
  2. Pada formula bar, ketikkan = 5000000+3500000, lalu tekan tombol enter.

Menulis rumus dengan cara ini cukup mudah kalau rumusnya sederhana dan pendek serta angkanya tetap.

  1. Menulis rumus dengan menggunakan alamat sel
  2. Pada formula bar, ketikkan = C4+C5, lalu tekan tombol enter. Menulis rumus dengan cara ini sangat bermanfaat jika datanya sering berubah.
  3. Menulis rumus dengan bantuan mouse
  4. Letakkan penunjuk sel pada sel tempat hasil rumus akan ditampilkan (pada contoh diatas sel C6)
  5. ketikkan = , kemudian pilih dan klik sel C4
  6. Ketik +, kemudian pilih dan klik sel C5
  7. Tekan tombol enter

B.       Menggunakan Fungsi

Cara menulis fungsi :

1.Menulis fungsi secara langsung (manual)

  1. Letakkan penunjuk sel pada sel tempat hasil fungsi akan ditampilkan (pada contoh diatas sel C6)
  2. Ketikkan =SUM(C4:C5)
  3. Tekan tombol enter untuk memprosesnya.

Catt. SUM(C4:C5), SUM adalah fungsi untuk penjumlahan dan (C4:C5) adalah argumen berupa alamat sel.

  1. Menulis fungsi dengan memanfaatkan Paste FunctionUntuk menggunakan fasilitas ini, ikuti langkah-langkah berikut ;
  1. Letakkan penunjuk sel pada sel tempat hasil fungsi akan ditampilkan (pada contoh diatas, sel C6)
  2. Pilih dan Klik menu Insert, Function atau klik icon paste function yang terdapat pada toolbar standar.

  1. Pada daftar pilihan Function category, pilih dan klik Math & Trig, maka dibagian Function name akan muncul daftar fungsi matematika dan trigonometri yang disediakan Excel.
  2. Pilih dan Klik fungsi SUM karena kita akan menggunakan fungsi ini untuk menjumlahkan.

  1. Klik OK jika argumen yang dimasukan telah benar. (sel C6)

C.      Pengenalan Fungsi

Dari gambar kotak dialog Paste Function diatas dapat diambil kesimpulan bahwa Excel  membagi fungsi berdasarkan kelompok masing, seperti kelompok financial, date & time, math & trig, statistical, database, dan satu kelompok untuk fungsi yang sering digunakan (most recently used).

  1. Fungsi Average(…)

Fungsi ini digunakan untuk mencari nilai rata-rata dari sekumpulan data(range). Bentuk umum penulisannya adalah ; =AVERAGE(number1,number1,…), .

  1. Fungsi Logika IF(…)

Fungsi ini digunakan jika data yang dimasukkan mempunyai kondisi tertentu. Misalnya, jika nilai sel A1=1, maka hasilnya 2, jika tidak, maka akan bernilai 0.

Lihat contoh berikut ;

Untuk kondisi IF bertingkat, coba perhatikan rumus untuk mengisi nilai huruf pada contoh pertama tadi. (kasus nilai mahasiswa)

=IF(H8>=81,”A”,IF(H8>=66,”B”,IF(H8>=56,”C”,IF(H8>40,”D”,”E”)))), hal yang sama juga bisa dilakukan untuk mengisi kolom keterangan, dengan ketentuan, Jika nilai hurufnya sama dengan “A” maka keterangan “SANGAT MEMUASKAN, jika “B” maka “MEMUASKAN”, jika “C”, maka “CUKUP”, dan jika “D” maka bernilai “KURANG”, selain dari itu, maka bernilai “GAGAL”. Coba anda isi, OK !.

 

  1. Fungsi Max(…)

Fungsi ini digunakan untuk mencari nilai tertinggi dari sekumpulan data (range). Bentuk umum penulisannya adalah ; =MAX(number1,number1,…),

  1. Fungsi Min(…)

Sama halnya dengan fungsi max, bedanya fungsi min digunakan untuk mencari nilai terendah dari sekumpulan data numerik. Kita dapat mengisi sel H17 dengan rumus =MIN(H8:H15)

  1. Fungsi Sum(…)

Fungsi SUM digunakan untuk menjumlahkan sekumpulan data pada suatu range. Bentuk umum penulisan fungsi ini adalah =SUM(number1,number2,…).

  1. Fungsi STDEV(…)

Digunakan untuk menentukan standar deviasi dari suatu data (range). Bentuk umum penulisan fungsi ini adalah =STDEV(number1,number2,…).

  1. Fungsi Var(…)

Digunakan untuk menentukan nilai variance dari suatu data (range). Bentuk umum penulisan fungsi ini adalah =VAR(number1,number2,…).

  1. Fungsi Left(…)

Digunakan untuk mengambil karakter pada bagian sebelah kiri dari suatu teks. Bentuk umum penulisannya adalah =LEFT(text,num_chars).  Lihat rumus pada sel E3 di atas.

  1. Fungsi MID

Fungsi ini digunakan untuk mengambil sebagian karakter bagian tengah dari suatu teks. Bentuk umum pemakaian fungsi ini adalah =MID(text,start_num,num_chars). Artinya mengambil sejumlah karakter mulai dari start_num, sebanyak num_char.

  1. Fungsi RIGHT

Fungsi ini merupakan kebalikan dari fungsi left, kalo fungsi left mengambil sejumlah karakter dari sebelah kiri, maka fungsi mengambil sejumlah karakter dari sebelah kanan teks.. Bentuk umum penulisannya adalah =RIGHT(text,num_chars).

  1. Fungsi HLOOKUP dan VLOOKUP

Bentuk umum penulisan fungsi ini adalah : =HLOOKUP(Lookup_value, Table_array, Row_index_num,…)

=VLOOKUP(Lookup_value, Table_array, Col_index_num,…)

Kita dapat mengisi sel E15 dengan rumus =VLOOKUP(D15,$C$5:$E$9,2) dan sel F15 dengan rumus =C15*VLOOKUP(D15,$C$5: $E$9,2).   (insert, function), dengan cara ;

  • Klik sel E15
  • Pilih menu Insert dan klik Function
  • Pada daftar Function category, klik Lookup & Reference dan pada Function name klik VLOOKUP lalu klik OK sehingga tampil kotak dialog VLOOKUP seperti berikut ;

Copylah rumus tersebut ke bawah sampai data terakhir.

Lakukan hal yang sama untuk mengisi kolom nilai barang. Jika tidak ada kesalahan, maka hasilnya seperti berikut ;

Dengan cara kerja yang sama, Anda dapat mempelajari bagaimana cara menggunakan fungsi HLOOKUP.

7.      Mengatur Tampilan Pada Microsoft Excel

A.    Mengatur Tampilan Data Angka Pada Microsoft Excel

Ada dua cara untuk mengatur format tampilan data angka ;

  1. Secara langsung (Manual)

Secara manual maksud adalah kita langsung mengetikkan format tampilan angka sewaktu kita mengetikkan angka itu sendiri.

  1. Menggunakan Perintah Format Cell
  • Sorot terlebih dulu sel atau range .
  • Pilih dan klik menu Format, Cell atau cukup dengan menekan tombol Ctrl+1. Maka akan tampil kotak dialog format cell.
  • Klik tab Number dan pada daftar pilihan Category. Untuk sementara kita pilih Number. Perhatikan gambar berikut ;

  • Pada tab Decimal place tentukan jumlah digit angka desimal yang ditampilkan, standarnya 2 digit. Ceklis pada Use 1000 separator(,) jika ingin memberi pemisah koma (,) pada angka ribuan.
  • Klik OK untuk menutup jendela ini.

B.    Mengatur Tampilan Data Tanggal

Untuk jelasnya ikuti langkat berikut ;

  • Ketikkan tanggal yang dinginkan, misalnya tanggal 1 Nopember 2001 dengan cara 11/01/01.
  • Sorotlah sel/range tersebut untuk diubah tampilan format tanggalnya.
  • Pilih dan klik menu Format, Cell.
  • Pada kotak dialog tersebut, klik tab Number dan pilih Date pada daftar pilihan Category.
  • Pada tab Type pilih jenis tampilan tanggal yang dinginkan. Lihat gambar berikut ;

Pada kotak sample kita dapat melihat hasil tampilannya.

  • Klik OK untuk menutup jendela ini.

C.    Mengatur Tampilan Data Waktu Pada Microsoft Excel

Defaultnya adalah hh:mm:ss (jam:menit:detik), misalkan kita ingin memasukkan jam 12 tepat, maka ketikkan 12:00. Untuk lebih jelas, ikuti langkah-langkah berikut ini :

  • Letakkan penunjuk sel diposisi yang dinginkan.
  • Ketikkan waktu/jam yang dinginkan, misalnya jam 2 siang lewat 25 menit dengan cara 14:25
  • Sorotlah sel/range tersebut untuk diubah tampilan format waktunya.
  • Pada kotak dialog tersebut, klik tab Number dan pilih Time pada daftar pilihan Category.
  • Pada tab Type pilih jenis tampilan waktu yang dinginkan. Lihat gambar berikut ;

 

Kotak sample akan menampilkan hasil pilihan anda.

  • Klik OK untuk menutup jendela ini.

Jika ingin menampilkan tanggal dan waktu sekarang, kita langsung dapat mengetikkan =NOW() pada formula bar, lalu tekan tombol enter.

 

D.    Mengatur Tampilan Data Huruf/Teks Pada Microsoft Excel

Seperti Word, di Excel  kita juga bisa mengatur tampilan huruf, apakah cetak tebal, miring, garis bawah, berwarna merah dengan font Arial, Times New Roman dan lain sebagainya. Untuk lebih jelasnya, ikuti langkah-langkah berikut ini :

  • Sorotlah terlebih dahulu sel/range.
  • Pilih dan klik menu Format, Cell atau tekan tombol Ctrl+1.
  • Pada kotak dialog tersebut pilih tab Font, sehingga tampilannya menjadi ;

  • Pilih dan klik nama huruf (Font), gaya tampilan huruf (Font style), ukuran huruf (Size), jenis garis bawah (Underline), warna huruf (Color) dan efek khusus lainnya sesuai keinginan kita.
  • Klik OK untuk menutup jendela ini.

Untuk mengatur perataan tampilan data, dapat dilakukan dengan ;

  • Pilih dan klik menu Format, Cell atau tekan tombol Ctrl+1.
  • Pada kotak dialog tersebut pilih tab Alignment, sehingga tampilannya menjadi ;

  • Pilihan Horizontal digunakan untuk memilih perataan tampilan teks secara horizontal. Lihat Gambar ;

Pilihan Vertical digunakan untuk memilih perataan tampilan teks secara vertikal. Lihat Gambar ;

  • Kotak Orientasi, digunakan untuk mengatur orientasi/arah perataan data dengan derajat posisi kemiringanya. Coba anda pelajari bagaimana cara membuat tampilan berikut ;

  • Klik OK untuk menutup jendela ini.

8.      Edit Data Pada Microsoft Excel

Dalam materi edit data ini, kita akan membahas bagaimana caranya menyalin data (copy), memindahkan data (cut), menyisip baris dan kolom (insert), menghapus baris dan kolom (delete) dan bagaimana caranya memberi bingkai dari data yang kita buat.

A.    Menyalin Data (Copy) Pada MIcrosoft Excel

  1. Menggunakan perintah Copy
  • Sorotlah terlebih dahulu sel/range yang akan di salin.
  • Pilih dan klik menu Edit, Copy atau cukup dengan menekan tombol Ctrl+C.
  • Pindahkan penunjuk sel ke lokasi yang dinginkan.
  • Pilih dan klik menu Edit, Paste atau dengan menekan tombol Ctrl+V.

B.     Menggunakan Mouse Perhatikan tabel berikut ;

Asumsi jumlah barang sama.

  1. Sorotlah sel/range yang akan di salin, sebagai contoh sel d3.
  2. Arahkan penunjuk mouse ke Fill Handle (perhatikan tabel) sehingga beubah menjadi tanda plus (+), agak kecil ukurannya dengan yang sebelumnya.
  3. Klik, jangan dilepas, dan geserlah penunjuk mouse tersebut ke sel yang yang dituju. .

Dengan cara yang sama kita juga bisa melakukan proses penyalinan rumus. Lihat tabel, Sel F3 merupakan hasil perkalian dari sel D3 dengan sel E3. Lakukan proses penyalinan data seperti di atas. Mudah bukan !!!.

 

C.    Memindahkan Data (Cut) Pada Microsoft Excel

  1. Menggunakan Perintah Cut
  • Sorotlah terlebih dahulu sel/range .
  • Pilih dan klik menu Edit, Cut atau cukup dengan menekan tombol Ctrl+X
  • Pindahkan penunjuk sel ke lokasi yang dinginkan.
  • Pilih dan klik menu Edit, Paste atau dengan menekan tombol Ctrl+V.

D.     Menyisip Baris/Kolom (Insert) Pada Microsoft Excel

Kadangkala kita ingin menyisip baris/kolom karena ada data yang tertinggal.

  1. Menyisip Baris

Kita akan menyisip baris pada lokasi baris kelima karena lupa memasukan barang Motherboar pada lokasi tersebut, maka caranya ;

  • Letakkanlah penunjuk mouse disel mana saja asal berada pada lokasi baris kelima. (misal sel B5)
  • Pilih dan klik menu Insert, Rows.
  1. Menyisip Kolom

Untuk mengatasi hal tersebut ikuti langkah menyisip kolom berikut ;

Ƒ Letakkanlah penunjuk mouse disel mana saja asal berada pada lokasi kolom yang diinginkan. Sebagai contoh kolom E, maka letakkakan di sel E.5 atau E.4 dsb)

Ƒ Pilih dan klik menu Insert, Columns.

Isilah baris dan kolom tersebut dengan data yang terlupakan. Tugas Anda : coba pelajari bagaimana caranya menyisipkan suatu sel.

 

 

E.    Menghapus Baris, Kolom dan Sel (Delete)

  • Sorotlah sel atau range yang akan dihapus.
  • Pilih dan klik menu Edit, Delete, :

  • Pada kotak delete tersebut pilih salah satu model penghapusan berikut ini :

F.    Mengetengahkan Judul Tabel (Merge & Center)

  • Sorotlah judul tabel tersebut sesuai dengan lebar tabel. (sorot perbaris)
  • Klik icon Merge & Center yang terletak pada toolbar standar.

G.     Memberi Garis Pembatas (Border)

  • Sorotlah sel/range yang akan diberi bingkai.
  • Pilih menu Format dan klik Cell atau tekan tombol Ctrl+1.
  • Klik tab Border, akan muncul :

  • Pada bagian Preset, pilih salah satu tombol berikut ;
  • Pada bagian Style, pilih model garis yang dinginkan.
  • Klik OK untuk menutup jendela ini.

 

9.      Membuat Tabel dan Grafik

Tabel dan grafik merupakan dua hal yang tak terpisahkan dalam mengelola data dengan Excel.

A.  Membuat Tabel

Dengan fasilitas ini, Excel 2000 telah menyediakan berbagai macam format tabel, kita tinggal memilih dan memanfaatkannya saja :

  • Sorotlah range data yang akan dibuat tabelnya
  • Pilih menu Format, dan klik AutoFormat

Gunakan vertikal scroll bar untuk melihat model tabel lainnya yang disediakan oleh Excel.

  • Klik salah satu model tabel yang diinginkan.
  • Klik OK untuk menutup jendela ini.

B.  Membuat Grafik

  1. Membuat Grafik Menggunakan Chart Wizard

Langkah-langkah membuat grafik ;

  1. Sorotlah range data yang akan dibuat grafik .
  2. Klik icon Chart Wizard

  1. Pada daftar Chart type.
  2. Klik Next, maka kota dialog Chart Wizard-Step 2 of 4

Kita tinggal memilih jenis Series in, apakah baris atau kolom. Dalam hal ini kita memilih baris.

  1. Klik Next,

 

  1. Klik tombol Next untuk melangkah ketahap akhir pembuatan grafik ini :

  1. As new sheet, jika ingin menampilkan grafik pada lembar kerja yang baru (terpisah dengan data) tapi tetap dalam buku kerja yang sama, atau
  2. As object in.
  3. Klik Finish untuk menutup jendela ini.

 

       10. Mencetak Lembar Kerja Pada Microsoft Excel

Langkah-langkah mencetak lembar kerja ;

 

  1. Pilihan Name diisi .
  2. Pilihan Print Range .
  3. Isilah Number of copies dengan nilai tertentu jika ingin mencetak data rangkap.
  4. Klik OK untuk menutup jendela ini dan printer akan melaksanakannya.

Untuk hasil cetak yang lebih baik, coba anda pelajari perintah pada menu File dan klik Page Setup.

abel Kata Transisi Untuk Kalimat Dalam Website, Analis Kecerbacaan SEO
• Lagi pula
• Bahkan
• Kemudian
• Setelah itu
• Masih
• Seterusnya
• Selanjutnya
• sementara itu
• sebelum
• Pertama
• Kedua
• Ketiga
• Dll
• Mulanya
• Kemudian
• Sebelum
• Untuk menyimpulkan dengan
• Terakhir tapi bukan yang akhir
• Seperti yang dinyatakan sebelumnya
• Pendeknya
• Tetapi
• Namun
• Akan tetapi
• Namun demikian
• Biarpun
• Walaupun
• Sebaliknya
• Namun
• Di samping itu
• Sebaliknya
• Sementara
• Sedangkan
• Sebaliknya
• Bahkan lebih
• Tapi meskipun demikian
• Meskipun
• Meskipun
• Namun
• Dan masih
• Dalam

#lkpanugerah

#wargabenua

#hpaiindonesia

What’s your Reaction?
+1
0
+1
0
+1
0
+1
0
+1
0
+1
0
+1
0

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *